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與傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票相比較，電子發(fā)票利用數(shù)字認(rèn)證技術(shù)記錄的方式記錄雙方交易信息，具有不可篡改、成本低廉、易交互、易存儲(chǔ)等多方面的優(yōu)勢(shì)。并且，隨著電子發(fā)票的不斷普及，對(duì)降低納稅人經(jīng)營(yíng)成本，節(jié)約社會(huì)資源，方便消費(fèi)者保存使用發(fā)票，營(yíng)造健康公平的稅收環(huán)境有著重要作用。

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而且，增值稅電子普通發(fā)票的開票方和受票方需要紙質(zhì)發(fā)票的，可以自行打印增值稅電子普通發(fā)票的版式文件，其法律效力、基本用途、基本使用規(guī)定等與稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制的增值稅普通發(fā)票相同。

這么方便的增值稅電子發(fā)票，應(yīng)當(dāng)如何申請(qǐng)呢？

一、向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)電子發(fā)票

1、攜帶公章、發(fā)票專用章；

2、營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件；

3、填寫“網(wǎng)絡(luò)（電子）發(fā)票業(yè)務(wù)申請(qǐng)表”；

4、填寫“納稅人領(lǐng)用發(fā)票票種核定表”。

二、向航信機(jī)構(gòu)辦理電子簽章（以航天為例）

1、填寫“企業(yè)開具電子發(fā)票的調(diào)研信息”表，加蓋公章、發(fā)票章；

2、預(yù)留發(fā)票專用章印模。

三、購買并發(fā)行金稅盤

1、前往航信機(jī)構(gòu)購買金稅盤；

2、前往稅務(wù)機(jī)關(guān)發(fā)行金稅盤。

四、安裝開票軟件

1、企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)系統(tǒng)和電子票系統(tǒng)的接口開發(fā)及聯(lián)合調(diào)試；

2、注冊(cè)申請(qǐng)電子簽章。

前面已經(jīng)說到，增值稅電子發(fā)票的效力完全等同于紙質(zhì)發(fā)票，那么電子發(fā)票應(yīng)當(dāng)如何入賬呢？

根據(jù)中華人民共和國財(cái)政部 國家檔案局令第79號(hào)——會(huì)計(jì)檔案管理辦法 規(guī)定：

第八條 同時(shí)滿足下列條件的，單位內(nèi)部形成的屬于歸檔范圍的電子會(huì)計(jì)資料可僅以電子形式保存，形成電子會(huì)計(jì)檔案：

（一）形成的電子會(huì)計(jì)資料來源真實(shí)有效，由計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成和傳輸；

（二）使用的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確、完整、有效接收和讀取電子會(huì)計(jì)資料，能夠輸出符合國家標(biāo)準(zhǔn)歸檔格式的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)資料，設(shè)定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序；

（三）使用的電子檔案管理系統(tǒng)能夠有效接收、管理、利用電子會(huì)計(jì)檔案，符合電子檔案的長(zhǎng)期保管要求，并建立了電子會(huì)計(jì)檔案與相關(guān)聯(lián)的其他紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案的檢索關(guān)系；

（四）采取有效措施，防止電子會(huì)計(jì)檔案被篡改；

（五）建立電子會(huì)計(jì)檔案?jìng)浞葜贫龋軌蛴行Х婪蹲匀粸?zāi)害、意外事故和人為破壞的影響；

（六）形成的電子會(huì)計(jì)資料不屬于具有永久保存價(jià)值或者其他重要保存價(jià)值的會(huì)計(jì)檔案。

第九條 滿足本辦法第八條規(guī)定條件，單位從外部接收的電子會(huì)計(jì)資料附有符合《中華人民共和國電子簽名法》規(guī)定的電子簽名的，可僅以電子形式歸檔保存，形成電子會(huì)計(jì)檔案。

上述管理辦法的核心是：雖然財(cái)務(wù)上使用打印完整的電子普通發(fā)票作為入賬憑證，但是真正具有法律效力的是電子發(fā)票的電子形式。因此，企業(yè)務(wù)必對(duì)電子發(fā)票的電子形式進(jìn)行定期的歸檔。

1、獲取電子發(fā)票

企業(yè)相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)在報(bào)銷前通過多種渠道獲取電子發(fā)票并交給財(cái)務(wù)人員，如直接在電商網(wǎng)站上下載、或者通過郵件接收、通過其他電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)來歸集等。

2、審批電子發(fā)票

財(cái)務(wù)人員根據(jù)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度對(duì)電子發(fā)票進(jìn)行審核。這里需要注意的是：由于電子發(fā)票存在多次打印報(bào)銷的可能性，因此建議財(cái)務(wù)人員每次涉及電子發(fā)票報(bào)銷時(shí)進(jìn)行發(fā)票信息的登記，以免出現(xiàn)重復(fù)報(bào)銷，給公司帶來損失及稅務(wù)上的其他風(fēng)險(xiǎn)。

3、入賬電子發(fā)票

財(cái)務(wù)人員在驗(yàn)證電子發(fā)票后進(jìn)行記賬，電子發(fā)票作為記賬憑證的附件進(jìn)行保存，電子發(fā)票的電子形式另外保存。

目前，電子普通發(fā)票主要針對(duì)于開票量較大的行業(yè)，如電商、電信、快遞、餐飲、公用事業(yè)等行業(yè)，這些行業(yè)更多的是面對(duì)個(gè)人客戶，單次開具發(fā)票的金額比較小，但是數(shù)量又特別巨大。

最后，再次提醒各位會(huì)計(jì)朋友，務(wù)必做好電子普通發(fā)票的整理和統(tǒng)計(jì)工作。

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